Pour accéder au portail des conférenciers
Vous devez télécharger les affiches et tout le matériel d’accompagnement pour les présentations par affiche en passant par le portail des conférenciers. Pour ce faire, vous devez vous brancher au portail en utilisant la même adresse électronique que celle avec laquelle vous avez soumis votre résumé. Sinon, vous ne pourrez pas télécharger votre affiche, votre exposé éclair, ni tout autre matériel.
Si vous n’avez plus accès au compte associé à cette adresse électronique, veuillez écrire à la coordonnatrice des programmes ou à l’analyste technique qui vous aideront à récupérer votre compte.
Communications orales
Les communications orales seront livrées en direct et suivies d’une discussion avec les autres participants et conférenciers de la séance.
Les communications ne devront pas dépasser 15 minutes. Certains conférenciers invités ont été conviés à livrer une communication de 30 minutes. Vous pourrez télécharger tout document d’accompagnement, tels des fichiers PDF ou des diapositives, à partir du portail des conférenciers.
La date et l’heure de votre communication figuraient dans le courriel d’acceptation de votre résumé. Cette information se trouve aussi dans le programme du congrès si vous cherchez votre nom dans la section des conférenciers.
Les communications en direct se dérouleront sur la plateforme Zoom. Vous pourrez accéder à la séance en direct à partir du portail du congrès 15 minutes avant le début de la discussion. À titre de conférencier, veuillez changer votre nom comme suit pour la discussion en direct : « Conférencier – NOM ».
Présentation par affiches
La date limite pour télécharger une affiche sur la plateforme du congrès est fixée au 15 octobre 2021 à 23 h 55 (heure de l’Est). Rendez-vous au portail des conférenciers pour télécharger votre affiche.
Les présentations par affiches comprendront une affiche en format PDF de haute qualité, un exposé éclair préenregistré optionnel de deux minutes et une discussion en direct avec les participants au congrès par l’entremise de la plateforme virtuelle du congrès.
Les affiches doivent être de format 4:3 ou 16:9.
Les personnes assistant au congrès auront accès aux affiches et aux exposés éclair préenregistrés optionnels à partir de la plateforme du congrès pendant toute la durée de l’événement.
Si vous le voulez, vous pouvez enregistrer un exposé éclair de deux minutes pour accompagner votre affiche. Dans cet enregistrement, vous pouvez reprendre des extraits de votre affiche de haute qualité sous la forme d’un diaporama PowerPoint ou en présenter les grandes lignes. Vous pouvez aussi télécharger des documents d’accompagnement, tels des fichiers PDF ou des diapositives, pour accompagner votre affiche.
Les auteurs des affiches prendront également part à une séance en direct de deux heures qui aura lieu à partir de la plateforme du congrès. La séance des présentations par affiches aura lieu le lundi 25 octobre 2021 à partir de 17 h 15 (heure de l’Est). Vous trouverez aussi cette information en cherchant votre nom dans le programme du congrès. Pendant cette séance, les auteurs d’une affiche doivent être présents sur la plateforme virtuelle du congrès par le biais d’un service de clavardage en direct, appelé « office hours », pour pouvoir discuter de leurs travaux avec les autres participants.
Nous recommandons vivement à tous les auteurs d’être présents lors de leur séance de discussion en direct. Si vous ne pouvez y assister, vous pourrez vous adresser aux participants au moyen de votre exposé éclair. Vous pourrez aussi interagir avec eux en utilisant un babillard électronique qui sera accessible à tous les participants et les auteurs d’une communication durant toute la durée de l’événement.
