Current Opportunities
Executive Assistant (Bilingual)
The Executive Assistant supports the Executive Director in the achievement of the goals of the organization, with a strong focus on ensuring governance excellence by providing lead support to the Board of Directors and key stakeholder committees. This position is also responsible for a wide variety of administrative duties in support of the Executive Director. Duties include but are not limited to arranging travel plans, organizing logistics, meeting minute taking and distribution, scheduling appointments, filing and drafting both internal and external correspondence. The Executive Assistant is also required to maintain confidentiality and professionally interact with employees, management and the public. Central to this role is an understanding that the Executive Director and the National Team represent the mission, values, and aspirations of the CIC, and are seen to do so in all their activities and communications. From time to time, the Executive Director may assign special projects to the Executive Assistant. Together, we will bring our Strategic Plan 2030 to life.
Adjoint(e) de direction (bilingue)
L’adjoint(e) de direction soutient la direction générale dans l’atteinte des objectifs de l’organisation, en mettant un accent particulier sur l’excellence de la gouvernance par un appui de premier plan au conseil d’administration ainsi qu’aux comités clés des parties prenantes. La personne titulaire de ce poste est également responsable d’une vaste gamme de tâches administratives en soutien à la direction générale. Les fonctions comprennent, sans s’y limiter, l’organisation des déplacements, la logistique, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux, la planification des rendez-vous, le classement ainsi que la rédaction de la correspondance interne et externe. L’adjoint(e) de direction doit également préserver la confidentialité et interagir de manière professionnelle avec les employés, la direction et le public. Il est essentiel à ce rôle de comprendre que la direction générale et l’équipe nationale incarnent la mission, les valeurs et les aspirations de l’ICC, et qu’elles sont perçues comme telles dans l’ensemble de leurs activités et de leurs communications. De temps à autre, la direction générale peut confier des projets spéciaux à l’adjoint(e) de direction. Ensemble, nous donnerons vie à notre Plan stratégique 2030.