Présentations par affiches
Des panneaux d’affichage avec punaises et velcro seront fournis. Chaque panneau mesure 2,44 mètres de large sur 1,22 mètre de haut. Les dimensions de votre affiche doivent être inférieures à celles des panneaux.
Sessions d’affiches :
Lundi 25 mai
Mardi 26 mai
Mercredi 27 mai
Les affiches peuvent être installées à partir de 11 h 00 (heure de l’Est) le jour de la présentation. Afin que les présentateurs puissent les localiser facilement, les affiches seront classées par numéro d’identification du résumé. Les présentateurs doivent rester près de leurs affiches pendant la session. Les affiches ne peuvent pas être laissées en place entre les jours. Si elles ne sont pas retirées immédiatement après chaque session, elles seront jetées.
Présentations orales
Les présentateurs doivent se présenter dans la salle de session qui leur a été attribuée 10 minutes avant le début de la session afin de rencontrer le président de session et de télécharger leur présentation sur l’ordinateur mis à leur disposition dans la salle. Le bénévole présent dans la salle vous aidera à télécharger votre présentation.
Tous les présentateurs doivent prévoir un temps de 5 minutes pour une période de questions à la fin de leur présentation, qu’elle dure 20 ou 40 minutes.
La conférence fournira des ordinateurs équipés de ports USB. Les auteurs doivent apporter leur présentation sur une clé USB (clé flash) dans la salle où leur présentation aura lieu afin de la précharger sur l’ordinateur portable de présentation. Les auteurs sont libres d’utiliser leur propre ordinateur portable pour leurs présentations, mais doivent s’assurer de la compatibilité avec le projecteur LCD avant le début de leur session. Les ordinateurs fonctionneront sous Windows 10 avec MS Office 2019 et la dernière version d’Acrobat Reader. Si les présentateurs utilisent un ordinateur portable Mac, veuillez vous assurer d’apporter un adaptateur.
Salle de préparation des intervenants
Les présentations doivent être testées dans la salle de préparation des intervenants afin de s’assurer qu’elles sont compatibles avec l’équipement. Aucun autre logiciel ne sera mis à la disposition des auteurs sur les ordinateurs fournis. Si les auteurs souhaitent utiliser d’autres logiciels, ils devront apporter leur propre ordinateur portable pour la présentation.
La salle de préparation des intervenants est équipée d’un matériel audiovisuel permettant de prévisualiser votre présentation. Elle sera disponible aux dates et heures suivantes :
Lundi 25 mai
Mardi 26 mai
Mercredi 27 mai