Accessibilité

Une présentation accessible, qu’il s’agisse d’une conférence ou d’un poster, est une présentation conçue pour permettre à tous de bien voir, bien entendre et bien comprendre les informations présentées.

En suivant quelques conseils simples, vous pouvez vous assurer que personne n’est laissé de côté. Les présentations accessibles sont inclusives et respectent les besoins de chaque participant.By following simple guidelines, you can ensure that no one is left out. Accessible presentations are inclusive to all and respect every attendee’s needs.

En suivant quelques conseils simples, vous pouvez vous assurer que personne n’est laissé de côté. Les présentations accessibles sont inclusives et respectent les besoins de chaque participant.

Lorsque vous préparez vos diapositives pour votre exposé ou votre affiche à l’aide de PowerPoint (le logiciel préféré pour la conférence) :

1. Veillez à ce que le texte et les images soient suffisamment grands pour être lisibles même depuis le fond de la salle.
   Pour les présentations orales, nous recommandons de ne pas utiliser une taille de police inférieure à 30.
2. Utilisez une police sans empattement, telle que Calibri ou Arial.
   Ces polices sont plus faciles à lire à distance. Les lettres apparaissent moins encombrées pour les personnes dyslexiques.
3. Réduisez au minimum la quantité de texte sur chaque diapositive et affiche.
   Cela permettra au public de se concentrer sur ce que vous dites plutôt que sur la lecture. Si vous suivez la première recommandation et utilisez une taille de police plus grande, cela ne posera pas de problème.
4. Assurez-vous que la couleur n’est pas le seul moyen de transmettre vos informations.
   Les personnes malvoyantes ou daltoniennes pourraient avoir des difficultés à comprendre les informations.
5. Veillez à ce que le contraste entre les couleurs soit suffisant.
   Cela implique notamment d’assurer un contraste suffisant entre le texte et la couleur de l’arrière-plan, ainsi qu’entre les couleurs utilisées dans les graphiques. Nous recommandons d’utiliser un fond blanc avec du texte noir. Bien que ce choix puisse sembler très ennuyeux, il offre le contraste le plus élevé dans la plupart des configurations de pièces. En ce qui concerne les graphiques, évitez les couleurs jaune, vert citron et cyan, car elles sont difficiles à voir de loin selon les conditions d’éclairage de la pièce. De même, évitez de combiner le vert et le rouge pour transmettre des informations, car la plupart des personnes daltoniennes ont du mal à distinguer ces couleurs.
6. Pour les présentations orales, soyez vigilant lorsque vous utilisez des animations ou des effets spéciaux.
   Si l’animation d’un bloc de texte dans une présentation orale peut aider le public à s’intéresser au contenu, les lettres et/ou images qui volent dans tous les sens peuvent être très gênantes pour certaines personnes. Vous devez toujours vous poser la question suivante : l’animation rendra-t-elle l’information plus facile à comprendre ? Si la réponse est non, vous devriez probablement vous abstenir de l’utiliser.
7. Simplifiez autant que possible vos graphiques, évitez de présenter des tableaux ou des graphiques complexes et n’oubliez pas d’ajouter une légende explicative.
   Les gens risquent de se perdre en essayant de comprendre des informations inutiles, ce qui finira par les détourner du contenu que vous présentez.
8. Fournissez un résumé sous forme de liste à puces des messages/affirmations clés véhiculés par les graphiques.
   Ce résumé permettra de maintenir l’attention de votre public et d’améliorer la compréhension du contenu.

Lorsque vous présentez votre travail sous forme d’exposé oral ou d’affiche, vous pouvez vous assurer qu’il est accessible à tous en suivant ces quelques conseils simples :

1. Parlez clairement.
   En réduisant votre débit de parole, votre public pourra mieux vous comprendre et suivre votre présentation.
2. Utilisez un langage simple.
   Évitez d’utiliser du jargon, des acronymes et des expressions idiomatiques afin que les personnes extérieures à votre domaine de recherche puissent comprendre votre présentation et en tirer des enseignements. Lorsque cela est impossible, veillez à définir brièvement les termes qui ne sont pas évidents.
3. Pour les présentations orales, utilisez un microphone.
   Vous devez utiliser un microphone, même si vous vous trouvez dans une petite pièce. L’utilisation d’un microphone permettra à toutes les personnes présentes dans la pièce de vous entendre clairement. N’oubliez pas que si vous demandez : « Est-ce que tout le monde m’entend bien ? », certaines personnes pourraient se sentir mal à l’aise de répondre qu’elles ne vous entendent pas bien.
4. Pour les présentations orales, nous vous demandons d’activer la fonction sous-titrage dans PowerPoint (voir ci-dessous comment procéder).
   L’utilisation de sous-titres permettra aux personnes malentendantes de suivre votre présentation.
5. For oral presentations, we ask that you activate the captioning feature in PowerPoint (see below for instructions).
   The use of captions will allow people with hearing impairments to follow your presentation.
6. Couvrez tout le texte affiché.
   Cela ne signifie pas que vous devez lire mot à mot vos diapositives ou votre affiche. Cependant, vous devez couvrir toutes les informations fournies sur vos diapositives ou votre affiche.
7. Pour la présentation des affiches, évitez de vous agglutiner autour d’une affiche.
   Si vous voyez que plusieurs personnes se trouvent déjà devant une affiche, envisagez de revenir un peu plus tard. Il y en a beaucoup d’autres à voir pendant la conférence. Le regroupement de personnes devant une affiche bloque le passage aux autres.

• Cette fonctionnalité est disponible dans Office 365 pour Mac et PC, ainsi que dans PowerPoint pour le Web. Pour l’activer, allez dans le ruban Diaporama et sélectionnez Paramètres des sous-titres.
• Dans les paramètres, vous pouvez choisir la langue parlée et la langue des sous-titres. Nous vous recommandons de choisir l’anglais, car c’est la langue officielle de la conférence.
• Vous pouvez également sélectionner la position des sous-titres ; nous vous recommandons d’utiliser le paramètre par défaut Sous la diapositive.
• Vous pouvez modifier l’apparence des sous-titres, par exemple en augmentant la taille de la police, en choisissant la couleur d’arrière-plan, etc. Pour modifier les paramètres d’apparence dans Windows, allez dans Paramètres des sous-titres > Plus de paramètres. Pour les utilisateurs Mac, allez dans Paramètres des sous-titres > Préférences de sous-titrage du système.
• Enfin, pour que les sous-titres s’affichent dès le début de votre présentation, dans le ruban Diaporama, vous pouvez naviguer et sélectionner Toujours utiliser les sous-titres.