Présentation des affiches
Des panneaux d’affichage avec des punaises et du velcro seront fournis. Chaque panneau d’affichage mesure 8 pieds de large et 4 pieds de haut. Les dimensions de votre affiche doivent être inférieures à celles des panneaux d’affichage.
Séances de présentation d’affiches:
Lundi 6 octobre Voir la date, l’heure et le lieu sur notre calendrier.
Mardi 7 octobre Voir la date, l’heure et le lieu sur notre calendrier.
Les affiches peuvent être installées à partir de 11 h 00 (heure de l’Est) le jour de la présentation. Afin que les présentateurs puissent les repérer facilement, les affiches seront classées par numéro d’identification du résumé. Les présentateurs doivent s’occuper de leurs posters pendant leur session de présentation. Les affiches ne peuvent pas être laissées en place entre le lundi et le mardi. S’ils ne sont pas retirés immédiatement après chaque session de posters, ils seront jetés.
Présentations orales
Les présentateurs doivent se présenter dans la salle de session qui leur a été attribuée 10 minutes avant le début de la session afin de rencontrer le président de la session et de télécharger leur présentation sur l’ordinateur fourni dans la salle de session. Le volontaire présent dans la salle vous aidera à télécharger votre présentation.
Tous les présentateurs doivent prévoir une période de questions de 5 minutes à la fin de leur présentation, qu’elle dure 15 ou 30 minutes.
La conférence fournira des ordinateurs équipés de ports USB. Les auteurs doivent apporter leur présentation sur une clé USB (flash drive) dans la salle où se déroule leur présentation afin de la précharger sur l’ordinateur portable de présentation. Les auteurs sont libres d’utiliser leur propre ordinateur portable pour leur présentation mais doivent s’assurer de la compatibilité avec le projecteur LCD avant le début de leur session. Les ordinateurs fonctionneront sous Windows 10 avec MS Office 2019 et la dernière version d’Acrobat Reader. Si les présentateurs utilisent un ordinateur portable Mac, veuillez vous assurer d’apporter un adaptateur.
Salle de préparation des orateurs
Les présentations doivent être testées dans la salle de préparation des conférenciers afin de s’assurer qu’elles sont compatibles avec l’équipement. Aucun autre logiciel ne sera mis à la disposition des auteurs sur les ordinateurs fournis. Si les auteurs souhaitent utiliser d’autres logiciels, ils devront apporter leurs propres ordinateurs portables pour la présentation.
La salle de préparation des conférenciers est équipée d’un matériel audiovisuel pour la prévisualisation de votre présentation et sera disponible aux dates et heures suivantes:
Lundi 6 octobre Voir la date, l’heure et le lieu sur notre planning
Mardi 7 octobre Voir la date, l’heure et le lieu sur notre planning